光線
- 牆壁及家具的表面不應高度反光，避免眼睛容易疲勞。
- 工作範圍最好遠離窗戶，電腦屏幕則與窗戶成直角為佳。
- 可安裝窗簾遮擋猛烈的陽光。
- 避免把電腦屏幕放置在照明裝置之下，避免產生光影。
電腦使用
- 屏幕位置應於使用者距離約35至60厘米。
- 屏幕最頂一行字樣適宜在或略低於眼睛的水平。
- 使用鍵盤時，前臂與手臂應成大約直角。
- 如需長時間操作鍵盤，可考慮使用手腕墊。 |
傢具使用及擺放
- 工作檯面應有足夠空間放置屏幕、鍵盤及滑鼠等設備。
- 工作檯面下應有足夠空間以便伸展雙腿。
- 滑輪座椅最好為五座腳，高度應可調校。
- 使用影印機時要蓋好遮光板，避免強光剌激眼部。
- 使用碎紙機時小心頭髮、衣物等被扯進機內，造成危險。
- 要小心處理電線，以免絆倒。
- 敞開的櫃門及抽屜應盡快關上，避免影響通道暢通及安全。
- 避免將重物放於高處，以免拿取時產生危險。
- 從高處取出或存放東西，應使用穩固的梯子。
- 完成工作後，別忘記取走工具及雜物。
- 小心處理和擺放尖銳物件如剪刀及釘等，以免弄傷員工。
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辦公室伸展運動
處理文書工作時容易長時間維持同一工作姿勢或重複同一動作，大家應安排時間休息及進行一些簡單的伸展運動。
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